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    中國石油大學(華東)預開發票管理實施細則

    發布時間:2012-10-25瀏覽次數:583

     

    為加強發票管理,保證科研經費及時足額到位,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國發票管理辦法》以及稅務機關的有關規定,結合學校實際,特就科研項目預開發票的有關事項規定如下:

    一、根據財務制度規定,發票應當作為有價證券管理,在經費到賬后給付款方開具發票,一般不得提前開具發票。

    二、科研項目負責人因承擔技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等科研項目,合同生效后付款方需要學校先開發票才能付款的,項目負責人可以按以下程序辦理預開發票:

    1、認真核實預開發票的信息,包括付款方單位名稱、項目內容、開票金額等。

    2、完整填寫《中國石油大學(華東)預開發票申請單》(一式二份)(財務處網站下載)。

    3、持合同原件和填寫好的《中國石油大學(華東)預開發票申請單》(一式二份)到財務處開具發票。

    三、預開發票應按照合同規定的執行進度分次開具,在不確定付款方是否一次性全額付款的情況下不預開合同規定的全額發票。付款方確有要求按合同全額開具發票的,發票一經開具不予退票重開。

    四、發票已經開具,付款方付款時需要我校出具收款收據的,可持原填寫好的《中國石油大學(華東)預開發票申請單》到財務處辦理即可。

    五、發票開出后,項目負責人應敦促付款方及時付款,如果未按申請單上承諾的期限到款,項目負責人應寫出書面說明,并進一步聯系付款方付款,付款時間可適當延長,但最多延長時間不超過三個月,在此期間暫

    停該項目負責人下一個項目預開發票,直至款項到賬為止。若因合同終止等原因款項確實不能收回的,項目負責人應盡快收回原開發票交財務處核銷。由于預開的發票屬稅控發票,發票一經開具,即按發票金額和相應的稅率自動扣稅,因此原發票收不回的需補交學校墊支的稅金。因發票開出未能收回款項而引發的經濟糾紛由項目負責人個人承擔。

    六、按照稅務機關的規定,發票開具的次月學校需將稅金上繳稅務機關。因此預開發票的科研項目首次到款后,將按發票金額一次性扣除學校墊支的稅金或減免稅手續費,不再按照到款金額分次扣除。

    七、預開發票應妥善保管,一旦遺失按照規定在沒有掛失前不能補開,只提供原發票記賬聯的復印件并加蓋財務專用章。遺失發票應盡快報市級以上報社和主管稅務機關掛失登記,掛失登記后可以補開發票。如因丟失發票造成付款方不予付款的,項目負責人需補交學校墊支的稅金并承擔日后的或有經濟責任。

    八、由于地稅局對發票的管理實行“整本領取,總量控制”、“前不清,后不開”的購票原則,限定我校每次只能領取4本發票,共計400張。因此,對同一項目負責人預開發票數量進行限制,其累計未到賬發票數量不得超過五張。

    九、其他需要預開發票的經濟事項參照以上規定執行。

    十、以上規定自2012111日起執行。

    預開發票申請單.doc

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